Kullanım Koşulları

DRONE SOCCER FEST

ÜYELİK VE KULLANIM KOŞULLARI

Sürüm 1.0 • Yürürlük Tarihi: 08.08.2026

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Üyelik ve Kullanım Koşulları (“Koşullar”), Dexpa Teknoloji Yazılım Anonim Şirketi (“Dexpa” veya “Şirket”) tarafından işletilen Drone Soccer Fest web uygulamasına (“Platform”) erişim, hesap oluşturma ve Platform üzerindeki işlevlerden yararlanma esaslarını düzenler.

Koşullar; Platformda hesap oluşturan veya davet yoluyla yetkilendirilen Takım Yöneticisi, Veli/Yasal Temsilci ve Mentor rollerindeki kullanıcılar bakımından uygulanır. Öğrenci/çocuklar Platformda ayrı bir kullanıcı hesabı açmaz; kendilerine ilişkin kayıtlar, yetkili kullanıcılar ve sistem süreçleri kapsamında yönetilir. Gönüllü ve sponsor başvuruları hesap oluşturulmadan yürütülebildiğinden, bu başvurulara ilişkin özel koşullar ayrıca düzenlenebilir.

2. Koşulların Kabulü ve Sözleşmenin Kurulması

Kullanıcı, Platformda kendisine sunulan Üyelik ve Kullanım Koşulları’nı okuyup ilgili kabul işlemini tamamladığında bu Koşulların kendisi bakımından bağlayıcı olduğunu kabul eder. Platform, hukuki metinleri sürümlü olarak yönetebilir; yayınlanmış bir metinde yapılan değişiklikler yeni bir sürüm olarak yayımlanır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza gerektiren işlemler, bu Koşullardan ayrı hukuki metinler kapsamında yürütülür. Bir metnin kabul edilmesi, başka bir bağımsız metnin de kabul edildiği anlamına gelmez.

3. Tanımlar ve Kullanıcı Rolleri

Takım Yöneticisi: Hesap açan; gerekli idari onay sonrasında takım oluşturabilen veya yönetebilen, öğrenci, mentor ve uygun olduğu ölçüde yardımcı yönetici davetlerini yürütebilen ve turnuva süreçlerinde takım adına işlem yapabilen kullanıcıdır.

Veli / Yasal Temsilci: Kendi hesabı üzerinden çocuk kaydı oluşturabilen, çocuğa ilişkin gerekli bilgileri girebilen ve takım ile turnuva davet/katılım akışlarında yetkisi kapsamında karar verebilen kullanıcıdır.

Öğrenci / Çocuk: Platformda ayrı giriş hesabı bulunmayan; takım, turnuva, onay ve sertifika süreçlerinde kayıt olarak yer alan katılımcıdır.

Mentor: Davet yoluyla bir takıma katılan ve yalnız görevi için gerekli sınırlı takım/kadro bilgilerine erişebilen kullanıcıdır.

Admin / Yetkili Çalışan: Kullanıcılar, kurumlar, takımlar, başvurular, sezon/turnuvalar, metin sürümleri ve sistemde yetkili inceleme veya karar gerektiren süreçleri yöneten Dexpa yetkilisidir.

4. Hesap Oluşturma, Giriş ve Hesap Güvenliği

• Hesap oluşturma sırasında Platformun ilgili rol için talep ettiği bilgilerin doğru, güncel ve kullanıcıya ait olması gerekir.
• Kullanıcı, hesabına erişim sağlayan kimlik doğrulama bilgilerinin gizliliğini korumakla ve hesabının yetkisiz kullanımını önlemek için makul özeni göstermekle yükümlüdür.
• Kullanıcı, başka bir kişi adına yetkisiz hesap oluşturamaz, başka bir kullanıcının hesabını kullanamaz veya rol/yetki sistemini aşmaya yönelik işlem yapamaz.
• Hesap ve rol yetkileri, kullanıcının Platformdaki aktif ilişkilerine göre değişebilir. Bir rolün sona ermesi, o role bağlı aktif erişimlerin kaldırılmasına yol açabilir.

Takım Yöneticisi rolü bakımından hesap oluşturulması tek başına takım yönetme yetkisi vermez. Bu rol, Platformdaki inceleme/onay sürecine tabidir; yetkili admin tarafından onay veya ret kararı verilebilir.

5. Rol Bazlı Yetkiler ve Kullanım Esasları

5.1. Takım Yöneticisi

Takım Yöneticisi; aktif yetkileri kapsamında takım oluşturabilir veya yönetebilir, takım bilgilerini güncelleyebilir, öğrenci ve mentor davetlerini yürütebilir, kurum bağlantısı oluşturabilir veya kurum talebinde bulunabilir ve turnuva başvurularında takım adına işlem yapabilir.

Takım Yöneticisi, yalnız yetkili olduğu takım ve ilişkilendirildiği süreçler bakımından işlem yapabilir. Öğrenciye veya diğer kullanıcılara ait bilgileri Platformun izin verdiği amaç ve kapsam dışında kullanamaz.

5.2. Veli / Yasal Temsilci

Veli/Yasal Temsilci, yetkisi kapsamında çocuğa ait kaydı oluşturabilir ve yönetebilir; çocuğun takım davetleri, turnuva katılımı ve Platformda veli/yasal temsilci kararı gerektiren diğer işlemlerinde karar verebilir.

Veli/Yasal Temsilci, çocuk adına yaptığı işlemlerde gerekli yasal temsil yetkisine sahip olduğunu ve Platforma sunduğu bilgilerin doğru olduğunu taahhüt eder. Veli/yasal temsilci doğrulamasının teknik yöntemi Platformun production sürecinde ayrıca yapılandırılabilir.

5.3. Mentor

Mentor, e-posta ile iletilen daveti kabul etmesi üzerine ilgili takımla ilişkilendirilir ve yalnız görevi için gerekli sınırlı takım/kadro bilgilerine erişir. Mentorun öğrencilerin T.C. kimlik numarası, sağlık notu veya özel durum notu gibi hassas alanlara erişimi bulunmaz.

Mentorun takımla aktif ilişkisinin sona ermesi halinde aktif erişimleri kapatılabilir; geçmiş ilişki ve işlem kayıtları, ilgili sistem ve hukuki yükümlülükler çerçevesinde korunabilir.

6. Takımlar, Davetler, Üyelikler ve Kurum İşlemleri

Platformda takım; takım adı, ilgili kategori, takım yöneticiliği ve varsa kurum bağlantısı gibi bilgilerle yönetilir. Takım üyelikleri ve davetleri Platformun rol ve yetki sistemine tabidir.

• Öğrenci davetleri, Platformda kayıtlı öğrencinin güvenli biçimde eşleştirilmesine yönelik sistem akışı üzerinden gerçekleştirilir. Davetin kabul edilmesiyle ilgili takım üyeliği oluşur.
• Mentor davetleri e-posta üzerinden iletilebilir; davetin kabulüyle mentorun ilgili takım kapsamındaki yetkileri etkinleşir.
• Bir takım aktif kurum kataloğunda yer alan bir kurumla ilişkilendirilebilir veya yeni kurum talebi oluşturulabilir.
• Yeni kurum talepleri yetkili admin tarafından incelenebilir; talep onaylanabilir, reddedilebilir veya mevcut bir kurum kaydıyla birleştirilebilir.
• Takım üyeliği, davet ve kurum süreçlerinde kullanıcı yalnız Platformun kendisine tanımladığı yetkiler çerçevesinde işlem yapabilir.

7. Turnuva Başvuruları ve Katılım Süreçleri

Platform, Drone Soccer Fest kapsamında takım ve katılımcıların turnuva başvuru süreçlerinin yürütülmesini destekleyebilir. Turnuva başvuruları; ilgili turnuva, takım, kadro, yaş/kategori uygunluğu, gerekli veli/yasal temsilci onayları, ödeme durumu ve yetkili idari inceleme gibi koşullara bağlı olabilir.

Platform üzerinde başvuru oluşturulması, tek başına turnuvaya kesin kabul veya katılım hakkı doğurmaz. Kesin katılım; ilgili turnuvanın ilan edilen koşulları, Turnuva Katılım Onayı, organizasyon kuralları ve gerekli idari kontroller uyarınca belirlenir.

Turnuvaya özgü tarih, yer, kategori, kapasite, ücret, başvuru dönemi ve benzeri bilgiler ilgili turnuva sayfasında veya turnuvaya özgü belgelerde ayrıca duyurulur. Bu özel düzenlemeler ile işbu Koşullar arasında turnuvaya özgü bir konuda farklılık bulunması halinde, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere ilgili turnuvaya özgü düzenleme uygulanır.

8. Sertifika ve İşlemsel Bildirimler

Uygun turnuva veya katılım sonucunda öğrenci adı, takım ve turnuva bilgileriyle sertifika kaydı oluşturulabilir. Sertifikaların oluşturulması, görüntülenmesi veya iptali ilgili turnuva ve sistem koşullarına tabidir.

Platform; hesap, davet, takım, turnuva, başvuru ve benzeri işlemlerle ilgili panel içi veya gerekli olduğu ölçüde işlemsel bildirimler gösterebilir. Bu bildirimler pazarlama amacı taşıyan ticari elektronik ileti niteliğinde kullanılmadığı sürece, Platform işleyişine ilişkin operasyonel bilgilendirme kapsamında değerlendirilir.

9. Ödeme ve Faturalama

Turnuva veya Platformla bağlantılı ücretli bir işlem sunulması halinde, ödeme yöntemi ve bedel ilgili işlem veya turnuva ekranında ayrıca gösterilir. Production hedefinde kullanıcı, harici kredi kartı ödeme sağlayıcısının sayfasına yönlendirilebilir veya Dexpa tarafından gösterilen IBAN bilgisi üzerinden banka transferi yapabilir.

Kredi kartı ile ödeme seçeneğinde kart numarası, CVV/CVC ve son kullanma tarihi Drone Soccer Fest formuna girilmez ve Platform veritabanında tutulmaz. Harici ödeme sağlayıcısına ilişkin özel koşullar, sağlayıcının kendi hizmet şartlarına da tabi olabilir.

Faturalama süreçlerinin Paraşüt üzerinden yürütülmesi hedeflenmektedir. Fatura alıcısı, fatura için gerekli alanlar, iade veya iptal süreçleri gibi işleme özgü hususlar; ilgili satış/hizmet akışı, ön bilgilendirme veya mesafeli sözleşme metinleri gerektiriyorsa bu metinlerde ayrıca düzenlenir. İşbu Koşullar, tüketici işlemlerine özgü zorunlu ön bilgilendirme veya mesafeli sözleşmenin yerine geçmez.

10. Kullanıcının Yükümlülükleri ve Yasaklı Kullanımlar

Kullanıcı, Platformu hukuka, dürüstlük kurallarına, bu Koşullara ve kendisine tanımlanan rol/yetkilere uygun kullanmakla yükümlüdür. Aşağıdaki davranışlar yasaktır:

• Yanlış, yanıltıcı veya başkasına ait bilgileri yetkisiz biçimde kullanmak; başka bir kişi veya kurum gibi hareket etmek.
• Başka kullanıcıların hesaplarına, öğrenci kayıtlarına, takım veya turnuva verilerine yetkisiz erişmeye çalışmak.
• Platformun rol, yetki, davet, eşleştirme veya güvenlik kontrollerini aşmaya, etkisizleştirmeye ya da kötüye kullanmaya çalışmak.
• Platformun çalışmasını bozabilecek zararlı yazılım, otomatik saldırı, aşırı istek, spam veya benzeri teknik müdahalelerde bulunmak.
• Platform üzerinden elde edilen bilgi veya erişimleri, takım/turnuva süreçleri ve kendisine verilen yetkinin amacı dışında kullanmak.
• Hukuka aykırı, üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden veya Platformun güvenliğini tehlikeye düşüren işlem gerçekleştirmek.

11. Platform Güvenliği, Erişim Kısıtlamaları ve Hizmet Sürekliliği

Dexpa, Platformun güvenliğini, kullanıcıların ve katılımcıların haklarını, sistem bütünlüğünü veya hukuki yükümlülüklerini korumak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygulayabilir. Platformdaki erişimler rol ve aktif ilişki esasına göre sınırlandırılabilir.

Bu Koşulların ihlali, yetkisiz kullanım, güvenlik riski, hukuka aykırı işlem veya ilgili rol/ilişkinin sona ermesi halinde Dexpa; somut olayın niteliğine göre ilgili yetkiyi sınırlandırabilir, hesabı veya belirli işlevleri geçici olarak askıya alabilir ya da erişimi sonlandırabilir. Uygun olduğu ölçüde kullanıcıya bilgilendirme yapılır; güvenlik, soruşturma veya mevzuat gereği bilgilendirmenin ertelenmesi gereken haller saklıdır.

Bakım, güncelleme, teknik arıza, üçüncü taraf altyapı kesintisi veya Dexpa’nın makul kontrolü dışındaki nedenlerle Platforma erişimde geçici kesintiler yaşanabilir. Dexpa, hizmetin güvenli ve işler durumda tutulması için makul çabayı gösterir.

12. Fikri Mülkiyet ve Platform İçeriği

Aksi açıkça belirtilmedikçe ve üçüncü kişilere ait haklar saklı kalmak kaydıyla; Drone Soccer Fest adı, Platformun yazılımı, tasarımı, arayüzleri, metinleri, görsel unsurları ve Dexpa tarafından oluşturulan içerikler üzerindeki fikri ve sınai haklar Dexpa’ya veya ilgili hak sahiplerine aittir.

Kullanıcıya yalnızca Platformdan bu Koşullara uygun şekilde yararlanmak amacıyla sınırlı bir kullanım imkânı tanınır. Platformun tamamı veya bir bölümü, hukuken izin verilen haller dışında, Dexpa’nın veya ilgili hak sahibinin izni olmadan kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz, ticari olarak kullanılamaz veya tersine mühendisliğe konu edilemez.

13. Kişisel Veriler ve Ayrı Hukuki Metinler

Platform kapsamında kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiği; kimlere aktarılabileceği, saklama ve ilgili kişi hakları gibi konular KVKK Aydınlatma Metni ve gerekli olması halinde ilgili ayrı açık rıza/onay metinlerinde düzenlenir.

Özellikle çocuk/öğrenci işlemleri, sağlık veya özel durum bilgileri, fotoğraf/video kullanımı ve veli/yasal temsilci kararları bakımından ilgili işlem için sunulan ayrı metinler esas alınır. İşbu Koşulların kabulü, bu ayrı metinlerde açıkça aranan rıza veya izinlerin verilmiş olduğu anlamına gelmez.

14. Koşulların Değiştirilmesi

Dexpa; mevzuat değişiklikleri, Platformun işlevlerinde veya güvenlik yapısında meydana gelen değişiklikler ya da operasyonel ihtiyaçlar nedeniyle bu Koşulları güncelleyebilir. Değişiklikler mevcut metnin üzerine sessizce yazılmak yerine yeni sürüm olarak yayımlanır.

Kullanıcının hak ve yükümlülüklerini esaslı biçimde etkileyen değişikliklerde, uygulanabilir mevzuat ve değişikliğin niteliği dikkate alınarak uygun bilgilendirme yapılır ve yeniden kabul alınması gereken hallerde Platform üzerinden yeni kabul işlemi sunulur. Tüketicilerin emredici mevzuattan doğan hakları saklıdır.

15. Sorumluluk ve Emredici Hakların Korunması

Taraflar, kendi kusurları ve mevzuattan doğan yükümlülükleri çerçevesinde sorumludur. İşbu Koşullardaki hiçbir hüküm, tüketicilerin veya diğer kullanıcıların emredici mevzuattan doğan haklarını ortadan kaldıracak veya Dexpa’nın kanunen sınırlandırılamayan sorumluluğunu bertaraf edecek şekilde yorumlanamaz.

Kullanıcının hatalı veya yetkisiz bilgi girmesi, hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşması ya da rol/yetki sınırlarını aşan işlemleri nedeniyle doğan sonuçlarda, somut olayın özellikleri ve tarafların kusuru dikkate alınır.

16. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu Koşullar ve Platformun kullanımından doğan uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.

Kullanıcının 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici olduğu uyuşmazlıklarda, tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemeleri dâhil olmak üzere mevzuatın öngördüğü başvuru ve yetki kuralları uygulanır. Diğer uyuşmazlıklarda yetkili merci, yürürlükteki genel yetki ve görev kurallarına göre belirlenir.

17. İletişim

Bu Koşullar veya Platformun kullanımıyla ilgili soru, bildirim ve talepler aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Dexpa’ya iletilebilir:

• E-posta: info@dronesoccerturkiye.com
• Telefon: +90 549 900 17 99
• Adres: Atatürk Mahallesi Şeref Sokak No:60 Ataşehir/İstanbul

18. Yürürlük

İşbu Üyelik ve Kullanım Koşulları 08.08.2026 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girer. Kullanıcı, Platformda kendisine sunulan sürümü okuyup kabul işlemini tamamladığında ilgili sürüm kendisi bakımından uygulanır.